На самом деле в праздники мало кто захочет ехать. С другой стороны нужно просто обозначить дату заранее и поставить точку кто реально хочет он сможет приехать а под каждого подстраиваться это бред получиться. Заодно можно и выявить активных участников кто готов общаться не только в форуме сможет приехать кто не хочет отмазку всегда найдет примеров куча