А какая активность должна быть? Нужно определить дату, определить место и цель мероприятия.(отдельно по каждому пункту можно сделать голосовалку). Пока нет конкретики, сказать особо нечего! Точно могу сказать что межклубная встреча должна быть, можно привлечь другие клубы (соренты, санг йонги, спортажи, ноты, эспейсы и т.д). Что мы хотим, просто выезать в зеленя с покатушками и жаркой мамонта на костре или установку рекорда численности? Во втором случае надо собираться самим и не только центральным регионом а всем, пусть растояние не маленькое но разочек можно))) Оптимально я считаю делать выезд на природу с ночёвкой, резервируем турбазу и отдыхаем там на полную катушку. Можно одним днём, но это будет проблематично для "дальних" регионов. Остаётся самый сложный вопрос, когда проводить встречу апрель может быть ещё холодно, а в мае сложно собрать всех(дача, праздники и т.д)